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OFFRES D'EMPLOI

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UN(E) RESPONSABLE INFORMATIQUE

UN(E) CHARGÉ(E) D'ACCUEIL ETAT CIVIL

Offres d'emploi

UN(E) RESPONSABLE INFORMATIQUE DE LA COMMUNE

Afin de maintenir l'ensemble du parc informatique de la ville et du CCAS de Seyssins que ce soit l'ensemble des services mais aussi l'ensemble des écoles, la ville de Seyssins recrute un(e) Responsable informatique.

Avec l'assistance de la société en charge du suivi du réseau informatique il sera chargé du bon fonctionnement des réseaux de la commune.

La formation des utilisateurs et l'accompagnement des services municipaux et du CCAS (détermination des besoins et des outils logiciels/informatiques, relations avec les fournisseurs) constituent un aspect stratégique de ce poste dans le cadre d'une digitalisation croissante des procédures, des outils et des relations avec les usagers.

Dans le respect des normes de sécurité informatique, le technicien informatique est en même temps :

- Technicien des équipements locaux (assure l'installation et garantit le fonctionnement des équipements locaux tels que postes de travail, réseaux/télécommunication dans le cadre du déploiement des solutions)

- Technicien d'exploitation (assure la surveillance des ressources informatiques et de télécommunication, la gestion courante de l'exploitation et prend en charge les dysfonctionnements)

- Formateur : il accompagne les agents et les services dans l'analyse des besoins, le choix des outils et leur mise en œuvre.

Missions :

Sous la direction des services techniques de la ville, le responsable informatique organise et coordonne aux plans technique, administratif, financier, l'exploitation du parc informatique de la commune de Seyssins dans les meilleures conditions de délais et de coûts.

Activités spécifiques du titulaire du poste :

I) Achat et gestion du matériel:

- Recensement des besoins dans les services

- Achat et suivi du stock des consommables informatiques

- Gestion de parc (Téléphones fixes et mobiles, vidéoprojecteur, ordinateurs portables,...)

II) Assurer la sécurité du SI:

- Installation normalisée des postes (OS, antivirus, ...) avec création des images systèmes et

III) Paramétrage réseau

- Installation initiale et mise à jour, ou à niveau, des équipements (matériels, composants logiciels, applications)

- Contrôle et audit des configurations des postes, serveurs locaux et distants

- Administration réseau et serveur (création des comptes et des droits)

- Gestion des incidents d'exploitation et réparation des ordinateurs

- Sauvegarde quotidienne des données et vérification de l'état système des serveurs.

IV) Accompagnement des utilisateurs et des services :

- Assistance et conseils auprès des utilisateurs en matière de sécurité périphérique (sauvegardes, mot des passe, lutte antivirale, ...)

- Monitorat technique en accompagnement des mises en œuvre

- Assurer la formation des utilisateurs aux outils mis en œuvre

- Participation à la réflexion sur l'organisation numérique et digitale des services

V) Maintenance et exploitation des systèmes, logiciels et réseaux :

- Exploitation et mise à niveau de divers applicatifs utilisés tant au niveau fonctionnel qu'au niveau des systèmes d'information

Profils demandés :

Formation de technicien informatique (bac+2)

Expérience dans la maintenance PC, Mac, réseau et télécom.

Expérience en tant que formateur.

Compétences personnelles:

* Autonomie , rigueur, réactivité,

* Grande capacité d'écoute et de communication,

* Disponibilité,

* Capacité d'anticipation et de travail en équipe

Connaissances techniques :

* Connaître la gestion de parc et assistance

* Maîtriser les logiciels courants (bureautique, internet, webmail, etc)

* Maîtriser les systèmes d'exploitation Windows XP, Vista et Seven, 8 et Linux

* Connaître les protocoles réseau, IP, DNS, DHCP

* Connaître les logiciels métiers

* Connaître les règles de base de sécurité informatique

* Connaître les principes de l'architecture réseau (LAN-MAN-WAN)

* Connaître l'environnement des serveurs Linux, Windows 2xxx, DHCP, Active Directory, messagerie (Zimbra)

* Connaître les techniques d'installation et de maintenance des ordinateurs

* Connaître les techniques de surveillance de l'exploitation et des réseaux (Switch HP)

* Avoir la connaissance générale de la virtualisation : VMWARE

* Connaissance des procédures de marché publics

Autres: RI, complément de rémunération, PDA,

Temps de travail : Complet, 35h00 hebdomadaire

Date limite de candidature : 27 juin 2019




UN(E) CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ETAT CIVIL

Notre commune intégrée à la métropole de Grenoble connaît des changements importants liés à une évolution démographique soutenue. Très attachée à une gestion de proximité de qualité, efficace et réactive, le service à la population renforce son équipe et recrute une ou un : CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ÉTAT CIVIL

VOTRE MISSION :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du public

  • Accompagner les usagers dans leurs requêtes administratives

  • Contribuer à la gestion administrative générale de la collectivité

  • Assurer les fonctions d’état civil

VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :

  • Orienter les administrés, analyser leurs demandes, les renseigner ou les orienter vers les services compétents

  • Préparer les élections et mettre à jour les listes électorales

  • Attribuer les concessions funéraires et gérer les cimetières

  • Instruire et constituer tous les actes d’état civil à savoir :

    • La rédaction des actes de naissance, mariages, PACS, décès, changement de nom et prénom, reconnaissances

    • Garantir la confidentialité et l’authenticité des actes

    • La délivrance des livrets de famille

    • La certification de documents

    • La préparation des mariages, PACS, baptêmes civils

    • La tenue des registres et recensement militaire

    • Etc.

VOTRE PROFIL :

  • Formation de niveau baccalauréat en Techniques Administratives serait un plus

  • Expérience d’au moins 2 années dans un poste similaire serait un plus

  • Cadre d’emploi : C

Caractéristiques du poste : temps complet 35 heures – 13e salaire + RI + NBI

Merci de faire parvenir votre courrier de motivation avec votre CV

à l’adresse suivante : service.rh@mairie-seyssins.fr

Date limite de candidature : 09 juin 2019


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