Offres d'emploi
UN(E) RESPONSABLE DES MARCHÉS PUBLICS, ASSURANCES ET OCCUPATION DU DOMAINE PUBLIC
L’évolution des obligations en matière de marchés publics associée au renforcement des contraintes de gestion ont amené la ville de Seyssins à structurer une cellule marchés publics associant sous la direction du directeur des services techniques, le magasinier et le/la responsable marchés.
La commune de Seyssins conduit également une politique sociale et environnementale ambitieuse, le/la responsable des marchés traduit ainsi cette volonté dans la politique d’achat de la commune en assurant la régularité de ces commandes. Le/la responsable des marchés coordonne les procédures de marchés avec le planning de réalisation des projets.
Missions et responsabilités :
I) L’organisation des Marchés publics de la municipalité
- Assistance aux services dans l’évaluation de leurs besoins
- Assistance et conseil aux élus
- Planification de la commande publique
- Sélection des entreprises
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Contrôle, notification et solde des marchés
II) La gestion des assurances de la commune
- Recevoir les différentes déclarations de sinistre
- Effectuer le suivi des marchés d’assurance, les différentes déclarations annuelles et la mise à jour des inventaires des biens assurés
- Identifier les interlocuteurs et leurs assureurs en cas de sinistre
- Compiler les différents documents pour formaliser les déclarations de sinistre, la transmission des documents et le dialogue avec les assurances concernées
- Liaison avec les différents experts susceptibles d’intervenir
III) La gestion des conventions d’occupation du domaine public
- Etre le référent communal pour les conventions d’occupation du domaine public (téléphonie, internet,…).
- Assurer le renouvellement et la négociation des conventions existantes ou la mise en place des conventions en projet avec les sociétés gestionnaires.
- Garantir la bonne gestion et l’archivage des dossiers de convention
Profil :
De formation supérieure en droit, le/la responsable des marchés publics est force de proposition et de conseil auprès de l’autorité territoriale et des services. Garant de la sécurité juridique des actes de la collectivité une grande rigueur est primordiale.
Autonome, le/la responsable des marchés publics doit faire preuve de disponibilité et de réactivité dans la gestion des délais et les priorités.
Compétences requises :
- Lecture et compréhension des textes de loi/réglementaire propres à la domanialité publique et l’assurance
- Maîtrise des procédures de déclaration de sinistres
- Réglementation des marchés publics
- Principes et procédures juridiques associées liées aux risques de contentieux
- Règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Sources et règles des financements publics
- Règles et procédures de la délégation de service public
- Cadres juridique et réglementaire des différents types de contrats et de la commande publique
- Connaissances en typologie des risques juridiques
- Nouveau code des marchés publics
Poste à pourvoir au 1er mars 2019
UN(E) ASSISTANT(E) URBANISME
Dans le cadre d'une mobilité interne, la ville de Seyssins recherche un(e) assistant(e) urbanisme.
Sous la responsabilité du directeur de l'aménagement et de l'urbanisme, l'ensemble de l'équipe du pôle urbanisme a la mission de mettre en œuvre le projet d'aménagement durable de la commune.
Le service urbanisme travaille avec une très forte polyvalence. Il est structuré de la manière suivante :
1. Un directeur,
2. Un responsable de l'urbanisme réglementaire, des ERP, du foncier, des risques naturels et technologiques,
3. Un(e) assistant(e) urbanisme,
4. Un responsable logement,
5. Et le concours de l'architecte conseil du CAUE.
Le service urbanisme travaille en lien très étroit avec M le Maire, l'adjoint à l'Urbanisme, le directeur général des services, les services techniques et la chargée de mission environnement et développement durable.
* Traitement administratif des demandes de certificat d'urbanisme, de lotir, de permis de construire, de déclaration préalable, autorisations de travaux et la préparation des commission d'examen des PC, commissions urbanisme,...
* Travaux de secrétariat, production de courrier, bases de données et tableaux récapitulatifs.
* Accueil et renseignement du public sur la réglementation de l'urbanisme, le cadastre, le foncier et les ERP.
* Gestion des dossiers relatifs au droit des sols, traiter la recevabilité des dossiers et participer à l'instruction des demandes.
* Saisie sur ordinateur des textes, des tableaux, des bases de données.
Les missions :
- Accueil et réception du public : informations directes, recherches de documents, photocopies, appels téléphoniques ....
- Assurer le secrétariat du service (traitement des courriers, mails, organisation de réunions,...)
- Enregistrement (logiciel URBAPRO) et préparation des dossiers ADS (enregistrement, numérotation, photocopies de pièces, consultations des services, ...), instruction des dossiers simples (CU, DP, PCMI,...), demandes de pièces complémentaires et suivi des dossiers.
- Répondre aux DIA (enregistrement et courrier)
- Participer à la gestion du foncier communal (contacts, courriers, tableaux de bords,...).
- Participer au suivi des ERP.
- Préparer les commissions PC et urbanisme (convocations, préparations, organisations, compte-rendu,...)
- Assurer le suivi administratif de l'AFU de Pré Nouvel (AG, courriers, relations propriétaires et riverains ...).
Profil :
- Formation BTS secrétariat, études en Droit ou en urbanisme
- Qualités organisationnelles,
- Capacité de communication,
- Maîtrise de l'orthographe,
- Prise d'initiatives,
- Disponibilité,
- Rigueur,
- Sens du service public,
- Confidentialité,
- Goût de l'accueil du public
Date limite de candidature : 15 mars 2019
Pièces à fournir
- Curriculum Vitae (format word ou pdf)- Lettre de motivation (format word ou pdf)
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