Offres d'emploi
Responsable du service périscolaire H/F
Remplacement - temps complet – du 2/05/23 au 10/09/23
Dans le cadre d’un remplacement pour congé de maternité, la commune de Seyssins recherche un responsable du service périscolaire. Une période de tuilage est envisagée dans la mesure du possible afin de faciliter la prise de poste.
Sous l’autorité du responsable de service éducation, enfance, jeunesse, le/la responsable périscolaire est chargé(e) de la supervision des 3 temps d’activités périscolaires (matin, pause méridienne et soir) des écoles de la ville. Il/elle assure la gestion administrative et financière liée aux activités. Il/elle assure le management des équipes périscolaires composées de 4 responsables de site et d’une cinquantaine d’animateurs.
MISSIONS
Mise en oeuvre et coordination des activités périscolaires
- Coordination du dispositif périscolaire
- Mise en œuvre opérationnelle des ateliers périscolaires conformément au Projet Educatif Territorial
- Participation aux groupes de travail associant des partenaires extérieurs et accompagnement pédagogique des intervenants
- Gestion logistique pour la bonne marche des activités périscolaires (Contrôle de la gestion des matériels, fournitures et outils de communication numérique. Transport des fournitures et matériels. Suivi des demandes de travaux…)
- Participation à l’élaboration des PAI et à l’information des familles
- Diffusion des informations sur les différents sites
Gestion administrative et financière
- Déclarations réglementaires diverses sur les sites dédiés (CAF, DDCS)
- Réalisation et présentation de bilans annuels et statistiques
- Suivi du budget du service et participation à la préparation budgétaire
- Commandes de matériels
- Gestion des conventions avec les partenaires
- Participation à l’élaboration des dossiers de financement CAF
Management
- Suivi des effectifs et adaptation des équipes d’encadrement
- Gestions des absences et des remplacements
- Gestion des conflits
- Gestion des plannings, suivi des heures
- Evaluation annuelle des responsables de sites
- Suivi des équipes et développement de leurs compétences : réunions de service ; impulser les formations
- Remplacement ponctuel d’un responsable de site en cas d’absence
TECHNICITÉS LIÉES AU POSTE
- Connaissance approfondie de secteur éducatif, socio-éducatif, socioculturel, des collectivités territoriales, des institutions publiques
- Connaissance des dispositifs (CEJ, PEDT, CTJ, PLEAC) et des partenaires (CAF, IEN…)
- Connaissance des dispositifs d’aménagement des rythmes scolaires
- Connaissance du statu, de la réglementation du travail
- Connaissance des règles de sécurité et des réglementations sanitaires
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance de l’environnement comptable des collectivités et de la réglementation du travail
- Savoir concevoir et animer des réunions
- Savoir travailler en transversalité et avec différents partenaires
- Aptitudes à rendre compte et à transmettre
- Savoir gérer les conflits
- Être force de proposition pour sa hiérarchie
PROFIL RECHERCHÉ
- Diplôme de niveau Bac + 2 requis, BPJEPS apprécié
- Expérience professionnelle de 1 an dans le domaine éducatif, socio-éducatif, socioculturel
- Autonomie, disponibilité et polyvalence
- Rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Qualités managériales
- Qualités relationnelles
SPÉCIFICITÉS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Présence requise impérativement pendant les périodes scolaires
- Déplacements quotidiens dans les écoles de la commune
- Réunions ponctuelles en soirée
ORGANISATION DU TEMPS DE TRAVAIL DU POSTE
Période scolaireLu, Ma, Je, Ve : De 7h30 à 8h15 en télétravail puis de 8h45 à 13h15 et de 14h à 18h15
Un mercredi au choix sur la période devra être travaillé de 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h
Période de vacances scolaires
Lu, Ma, Je, Ve : De 9h à 12h30 et de 13h30 à 16h
Mer : De 8 à 12h30
NB : Congés payés imposés du 24/07/23 au 5/08/23.
Votre candidature (lettre de motivation + CV) est à adresser à M. le Maire de Seyssins au plus tard le 5 mars 2023 par mail à service.rh@mairie-seyssins.fr
Responsable service éducation-enfance-jeunesse - H/F
La commune de Seyssins recrute un responsable du service éducation /enfance/jeunesse suite à une mutation.
Rattaché à la Direction l'Accompagnement Culturel, Educatif, Citoyen et Associatif (CECA) le responsable participe au développement de l'action de la commune en faveur de l'éducation.
Vacance de poste à temps complet
Prise de fonction estimée : 20 février 2023
Un tuilage est envisagé afin de faciliter la prise de poste -
MISSIONS PRINCIPALES
Pilotage des activités et relations avec les partenaires
- Préparer et animer des groupes de travail associant les différents acteurs (représentants des parents d’élèves, IEN, LEJS…)
- Être l’interlocuteur du partenaire en charge de l’extrascolaire et de la jeunesse,….
- Suivre les conventions établies avec les associations en lien avec l’enfance et la jeunesse (notamment LEJS)
- Suivre les dispositifs contractuels en direction de l’enfance et de la jeunesse (CTG, CTJ, CLAS, PEDT)
- Assurer la coordination avec les partenaires pédagogiques intervenant dans le cadre scolaire (EPS, natation, musique…)
- Préparer et participer aux conseils d’école
- Suivre les demandes d’interventions et travaux des enseignants en partenariat avec les services techniques
- Superviser la restauration scolaire et les activités périscolaires
- Suivre les effectifs scolaires afin d’anticiper les ouvertures et fermetures de classes
Gestion administrative et financière
- Préparation et suivi du budget
- Participation à l’élaboration et suivi des marchés du secteur éducation
- Réalisation des bilans annuels, statistiques
- Établissement des demandes de subventions (CAF, Education Nationale…)
- Rédaction de documents administratifs (délibérations, décisions, arrêtés...)
Gestion humaine et encadrement du service
- Encadrement direct, gestion, organisation et suivi de l’équipe administrative, des ATSEM , du responsable de la restauration et le responsable périscolaire.
- Liens avec les RH (heures supplémentaires, état des remplacements, formation …)
- Évaluations individuelles annuelles
- Gestion et organisation des remplacements afin de garantir la permanence du service rendu
- Epauler les responsables de la restauration et du périscolaire
SPÉCIFICITÉS LIÉES AU POSTE
- Présence requise pendant les périodes scolaires
- Disponibilité ponctuelle en soirée
PROFIL RECHERCHÉ
Compétences, technicité, aptitudes exigées / en termes de savoir-faire- Connaissance approfondie de secteur éducatif, socio-éducatif, socioculturel, des collectivités territoriales et des institutions publiques
- Connaissance des dispositifs CTG, PEDT, CTJ, PLEAC
- Connaissance des règles de sécurité et réglementations sanitaires
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance de l'environnement comptable des collectivités
- Connaissance du Code des marchés publics
- Connaissance du statut, de la réglementation du travail
- Autonomie
- Disponibilité et polyvalence
- Rigueur
- Réactivité et gestion des priorités
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Grandes qualités relationnelles
De formation Bac+2 minimum, une expérience professionnelle solide dans le domaine éducatif, socio-éducatif, socioculturel est recommandée.
Compte tenu des déplacements réguliers dans les écoles et restaurants scolaires de la commune, le permis VL est conseillé.
Responsable de la restauration scolaire H/F
Le responsable de la restauration scolaire H/F exerce au sein du service enfance éducation jeunesse.
Rattaché à la Direction de l'Accompagnement Culturel, Éducatif, Citoyen et Associatif (CECA), il est en lien hiérarchique direct avec la responsable du service enfance éducation.
Dans le cadre de ses missions, il est chargé de coordonner les différentes contractualisations telles que le CLAS, CTG, CTJ, …, il est également en charge de l'organisation de la restauration.
MISSIONS
Suivi de la contractualisation
- Assurer le suivi des dossiers de contractualisation (CTG, CTJ, CLAS, etc.) en collaboration avec le responsable de service.
- Assurer le lien avec les différentes instances partenaires. (CAF, Jeunesse et sport,…)
Gestion de la restauration
- Suivi des agents de restauration (pilotage des équipes, entretiens annuels, besoin en formation,…).
- Suivi des prestataires de restauration (commande, facture).
- Suivi du matériel et des commandes liées à la restauration.
- Suivi et mise à jour des procédures de restauration (chauffe, réception des denrées, gestion des stocks).
- Etablissement et contrôle du Plan de Maitrise Sanitaire.
- Faire appliquer les règles d’hygiène et de sécurité au travail
- Gestion des plannings de mise en place de la restauration pendant les vacances en lien avec LEJS.
Suivi du prestataire logiciel périscolaire
- Suivi du contrat et de la maintenance.
- Suivi du registre RGPD.
TECHNICITÉ LIÉE AU POSTE
- Connaissance du statut de la fonction publique et de la réglementation du travail.
- Aptitudes à rendre compte et à transmettre.
- Connaissance de la réglementation en restauration (HACCP, GEMRCN).
- Très bonne maîtrise de l'environnement Windows (Office...).
- Maîtrise de l'outil Internet et messagerie collaborative.
- Bonne capacité rédactionnelle (notes, bilans d'activités, présentations).
- Connaissances du fonctionnement d'autres services.
- Maîtrise du logiciel spécifique de gestion périscolaire (Concerto).
- Notions de commande publique et marché public.
- Connaissances sur l'éducation, la citoyenneté.
COMPÉTENCES PERSONNELLES REQUISES
- Autonomie
- Disponibilité et polyvalence
- Rigueur, méthode
- Précision, fiabilité
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l'organisation
- Sens du travail en équipe
- Grandes qualités relationnelles (disponible et accueillant)
- Sens de l'écoute
- Polyvalence
PROFIL
- Filière administrative
- Niveau Bac +2
- Permis B souhaité
SPÉCIFICITÉS PARTICULIÈRES DU POSTE
- Présence requise impérativement pendant les périodes scolaires du lundi au vendredi (5 jours), avec nécessité de se rendre disponible sur le temps méridien.
- Utilisation d'un logiciel spécifique.
- Remplacement ou soutien des assistantes administratives le cas échéant (continuité de service).
Responsable du service bibliothèque - H/F
Dans le cadre d’un remplacement au sein de la bibliothèque d’environ 7 mois, la ville de Seyssins recherche un responsable du service bibliothèque à temps complet.
Contrat à durée déterminée du 23 janvier au 31 aout 2023.
Dans la mesure du possible, un tuilage est envisagé afin de faciliter la prise de poste
MISSIONS
L’agent assure la direction de la bibliothèque et encadre les équipes professionnelle et bénévole. Il pilote le projet d’établissement et met en œuvre la politique de lecture publique initiée par la collectivité en lien avec les publics du territoire et l’ensemble des partenaires.
ACTIVITÉS DU POSTE
Gestion administrative et budgétaire du service- Gestion administrative spécifique au service de lecture publique
- Suivi et répartition du budget en lien avec le fonctionnement du service
- Réalisation des conventions et des dossiers de subventions
- Préparation des délibérations relatives au service
Impulser et évaluer une politique de lecture publique
- Mise en œuvre du projet d’établissement lié à la politique documentaire
- et à la programmation des actions culturelles de lecture publique
- Pilotage de projets en lien avec les partenaires du service, animations culturelles (événements, club, accueil de classes, …)
- Evaluation de l’activité du service et rédaction des outils formalisant l’activité de la bibliothèque (bilan, statistiques, chartes, etc. )
- Information et proposition d’évolutions du service auprès de sa hiérarchie
Encadrement et coordination équipes
- Gestion, animation et évaluation des équipes professionnelles et bénévoles
Communication et développement du numérique
- Supervision de l’actualisation du portail numérique, de la lettre d’information et des réseaux sociaux de la bibliothèque
- Communication des activités du service en lien avec le service communication de la commune
- Relations publiques auprès des différents partenaires associatifs, culturels, institutionnels, métropolitains, autres
Accueil et renseignement du public
- Accueil des différents publics
- Garant de la sécurité du bâtiment lors des accueils des publics
- Organisation et animation de médiations auprès des différents publics
CONNAISSANCES TECHNIQUES ET SPÉCIFIQUES LIÉES AU POSTE
- Encadrement d'équipe,
- Evaluation de l'activité du service
- Gestion de projets
- Gestion administrative et budgétaire
- Coordination de la communication du service
- Bonne maîtrise des outils informatiques et numériques
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Activité régulière en soirées et le samedi
- Déplacement sur le territoire métropolitain
VOTRE PROFIL
- Niveau Bac +3 ou équivalent
- Expérience et/ou formation dans le milieu du livre requis
- Très bon sens relationnel et pédagogique
- Grand intérêt pour la littérature et pour la culture générale
- Sens du service public
- Disponibilité, adaptabilité
- Esprit d’initiative et créativité
- Rigueur et sens de l’organisation
- Travail en équipe
- Polyvalence
Agent de maintenance des installations sportives H/F
Vacance de poste à temps complet
Une période de tuilage de 2 semaines est envisagée à la prise de poste de 16/01/2023
Sous l’autorité du responsable du service des sports, l’agent est chargé d’assurer l’entretien et la première maintenance des installations sportives. Il est l’interlocuteur direct des différents usagers (scolaires, associatifs, grand public, …)
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil des usagers :
- Renseigner et orienter les différents publics sur les équipements et leur fonctionnement
- Faire respecter les plannings et le règlement intérieur
Entretien et maintenance des équipements et matériels sportifs :
- Participer à l’entretien, le nettoyage, la désinfection et l’hygiène des équipements
- Utiliser les produits et matériels d’entretien en tenant compte de la spécificité des matériaux à traiter
- Nettoyer les surfaces sportives
- Participer à la gestion des stocks (matériels et produits d’entretien)
- Réaliser le traçage des terrains
- Assurer la tonte des terrains de sports et procéder à des travaux d’espaces verts
Installation et rangement des équipements et du matériel
- Préparer et installer le matériel sportif
- Procéder à l’allumage et l’extinction des lumières
Surveillance de la sécurité des usagers et des installations
- Détecter les anomalies des équipements et les risques d’accidents
- Détecter les dysfonctionnements et réaliser les travaux de première maintenance
- Repérer les comportements à risque, dialoguer et réguler les conflits
- Rendre compte des situations et remonter l’information
TECHNICITÉ LIÉE AU POSTE
- Réglementation ERP
Règlement intérieur des équipements
Procédures d’alerte et de sécurité
Règles d’hygiène et sécurité
Techniques de tonte et procédures de traçage
Maintenance des matériels sportifs
Connaissances de base en maçonnerie, peinture, plomberie et électricité
Bonne connaissance de l’utilisation des machines et des produits
Relais d’information avec le supérieur hiérarchique
COMPÉTENCES PERSONNELLES REQUISES
- Esprit méthodique et rigoureux
- Grande autonomie et sens de l’initiative
- Sens de l’organisation
- Qualités relationnelles
- Fortes capacités de médiation
- Aptitude à la gestion des conflits
PROFIL
- Filière technique
- Connaissance du milieu du sport
- Habilitation électrique, nacelle et tracteur agricole
- Polyvalent
- Permis B
SPÉCIFICITÉS PARTICULIÈRES DU POSTE
Disponibilité liée au serviceHoraires décalés (soir et samedi) en alternance avec le deuxième agent de maintenance des installations sportives :
- Semaine 1 : 9h-12h / 14h-17h30 du mardi au samedi
- Semaine 2 : 14h-19h / 21h-22h30 du lundi au vendredi
Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés
Vos candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à service.rh@mairie-seyssins.fr
Animateurs périscolaires
Dans le cadre de la rentrée scolaire 2022-2023, la ville de Seyssins recrute des animateurs H/F à temps non complet de :
- 344h annuelles soit 22% d’un ETP pour un animateur n’assurant que le temps du midi ;
- 629,5h annuelles soit 41% d’un ETP pour un animateur assurant le midi et le soir)
MISSIONS
La Direction de l'accompagnement culturel, éducatif, citoyen et associatif recherche des animateurs dans le cadre de la reprise en régie des activités périscolaires.
Sous l’autorité du responsable de site périscolaire, l’animateur périscolaire est chargé-e de la mise en place et de l’encadrement des activités sur les temps périscolaires d’une école de la ville (Pause méridienne et soir).
RESPONSABILITÉS PRINCIPALES LIÉES AU POSTE
Conception, préparation et mise en place d’activités
- Proposer des activités diverses et variées en lien avec le projet pédagogique de la structure et en fonction des besoins et attentes des différents publics.
- Construire une progression pédagogique en lien avec l’activité demandée et les capacités des enfants.
- Faire remonter au responsable de site les besoins en matériel.
- Préparer et assurer la mise en place de l’activité en amont.
- Ranger et respecter le matériel utilisé pour les activités.
- Assurer l’encadrement des enfants sur 2 temps périscolaires : temps méridien et le soir
- Impulser et animer la dynamique de groupe
- Assurer la sécurité physique, affective et morale de l’enfant (notamment en connaissant et respectant les PAI)
- Accueillir les enfants et leur famille
- Faire respecter le règlement et les procédures de sécurité
- Planifier des temps d’animation en respectant les rythmes de l’enfant et le projet pédagogique de la structure.
- Être à l’écoute et instaurer le dialogue avec l’enfant.
- Aider l’enfant dans sa construction en tant qu’individu et travailler aux notions de responsabilisation, de citoyenneté et de respect de l’environnement.
- Être à l’écoute des demandes des enfants et proposer des activités adaptées à ce temps particulier.
- Accompagner les enfants dans le repas sur la découverte des goûts et des saveurs.
- Eduquer les enfants aux notions d’hygiène, de tâches collectives pendant/après le repas.
- Eduquer les enfants aux notions de besoins et d’équilibre nutritionnels, et de gaspillage alimentaire.
CONNAISSANCES TECHNIQUES ET SPÉCIFIQUES AU POSTE
Connaissance :
- Des besoins physiologiques et du rythme de l’enfant
- Du fonctionnement des accueils de loisirs et de l’institution scolaire (législation, règles d’hygiène et de sécurité...)
- Du statut de la fonction publique et de la réglementation du travail
- Du secteur socioculturel, des collectivités territoriales, des institutions publiques
Savoir concevoir et animer des activités
Savoir évaluer une activité
Savoir travailler en transversalité et avec différents partenaires
Savoir rendre compte et transmettre
Être force de proposition pour sa hiérarchie
SPÉCIFICITÉS DU POSTE
- Présence requise impérativement pendant les périodes scolaires : lundi, mardi, jeudi et vendredi de 11h20 à 13h35 et 16h20 à 18h15 (pour ceux assurant le périscolaire du soir)
- Horaires atypiques (horaires discontinus ; travail sur la pause méridienne ; annualisation du temps de travail avec d’importantes fluctuations du volume horaire)
- Réunions ponctuelles en soirée
- Il (elle) peut avoir d’autres missions sur la commune dans le cadre d’animations extrascolaires gérées par l’association LEJS (contrat de travail avec l’association)
- Il (elle) peut être amené-e à assurer le Service Minimum d’Accueil..
PROFIL
- BAFA
- Filière animation ou sportive, catégorie C
- Une formation aux premiers secours est appréciée (PSC1)
- Titulaire du permis B
- Expérience professionnelle de 1 an dans le domaine éducatif, socio-éducatif, socioculturel
- Autonomie
- Créativité
- Disponibilité et polyvalence
- Rigueur, méthode
- Précision, fiabilité
- Réactivité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation
- Sens du travail en équipe
- Sens de l’écoute
- Gestion des conflits
Vos candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser à Monsieur le Maire de Seyssins – Parc François Mitterrand - 38180 SEYSSINS ou par mail à service.rh@mairie-seyssins.fr
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Centre national de la Fonction publique (CNFPT)
Le CNFPT organise les concours et formations des personnels des collectivités locales.
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