Responsable périscolaire
La Direction de l'accompagnement culturel, éducatif, citoyen et associatif recherche un(e) responsable périscolaire afin d’assurer la coordination des temps périscolaires dans le cadre de la reprise en régie de ces activités.
Sous l’autorité de la cheffe de service éducation, enfance, jeunesse, le/la responsable périscolaire est chargé(e) de la supervision des 3 temps d’activités périscolaires (matin, pause méridienne et soir) des écoles de la ville. Il/elle assure la gestion administrative et financière liée aux activités et encadre les équipes périscolaires.
Responsabilités principales liées au poste
- Mise en œuvre et coordination des activités périscolaires
- Construction des plannings d’activités en veillant à la cohérence entre les sites et à leur conformité au Projet Educatif Territorial, et en établissant des relations régulières avec les écoles.
- Contrôle de la gestion des matériels, fournitures et outils de communication numérique. Distribution et transport des fournitures et matériels.
- Rencontres et travail avec les partenaires (CAF, LEJS, autres associations…)
- Participation à l’élaboration des PAI et à l’information des familles
- Gestion financière et administrative
- Déclarations réglementaires diverses (sites CAF, DDCS) ; présentation de bilans annuels
- Participation à la préparation et au suivi du budget du service
- Gestion des commandes de matériels, des dossiers de financement CAF, des conventions
- Diffusion des informations sur les différents sites…
- Management
- Suivi des effectifs, gestions des absences et des remplacements
- Gestion des plannings, évaluation annuelle des responsables de sites…
- Suivi et développement des équipes : réunions de service ; impulser des formations…
- Remplacement ponctuel d’un responsable de site en cas d’absence
Connaissances techniques et spécifiques au poste :
- Connaissance approfondie de secteur éducatif, socio-éducatif, socioculturel, des collectivités territoriales, des institutions publiques
- Connaissance des dispositifs (CEJ, PEDT, CTJ, PLEAC) et des partenaires (CAF, IEN…)
- Connaissance des dispositifs d’aménagement des rythmes scolaires
- Connaissance des règles de sécurité et des réglementations sanitaires
- Très bonne maîtrise des outils de bureautique
- Connaissance de l’environnement comptable des collectivités et de la réglementation du travail
- Savoir concevoir et animer des réunions
- Savoir travailler en transversalité et avec différents partenaires
- Aptitudes à rendre compte et à transmettre
- Savoir gérer les conflits
Spécificités du poste
- Présence requise impérativement pendant les périodes scolaires
- Déplacements quotidiens dans les écoles de la commune
- Horaires atypiques pendant la période scolaire (travail sur la pause méridienne)
- Réunions ponctuelles en soirée
Profil
- Diplôme de niveau Bac + 3 souhaité ou diplôme de niveau Bac + 2 requis
- Expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine éducatif, socio-éducatif, socioculturel
- Autonomie, disponibilité et polyvalence
- Rigueur, méthode et esprit de synthèse
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Qualités managériales
Poste à temps complet - à partir du 1er avril Vos candidatures (lettre de motivation + CV) sont à adresser au plus tard le 11 mars 2021 à service.rh@mairie-seyssins.fr